O sucesso de uma empresa está intimamente relacionado a sua capacidade de organização e de gerenciamento de processos. Com isso em mente, o uso de um software de gestão se faz obrigatório, já que ele é uma ótima maneira de acompanhar, em tempo real, tudo que acontece em seu negócio.
Além de coletar dados, o sistema de gestão para PME também é capaz de unificar as informações, fornecendo uma visão geral dos processos dentro do empreendimento. Com isso, você tem o apoio necessário para melhorar a performance dos setores como um todo.
Mas, você sabe como exatamente o software de gestão atua? Neste artigo, saiba tudo sobre seus benefícios, como funciona e o que avaliar antes de contratar o seu. Boa leitura!
O que um software de gestão oferece às empresas?
O software de gestão, ou ERP, é um sistema informatizado que auxilia na gestão dos negócios e tem por objetivo reunir e unificar as informações de todos os setores da empresa, como financeiro, produção e expedição.
Dessa forma, é possível ter um acesso mais ágil, além do cruzamento dos dados, tudo em tempo real, facilitando, assim, o fluxo das informações e troca de dados entre todos os departamentos.
Com isso, o gestor consegue ter acesso às informações mais precisas e de forma muito mais rápida, melhorando a sua produtividade, organização e economia. Ainda, com relatórios mais completos, é possível perceber oportunidades de melhoria nos processos de maneira geral.
Por meio do software de gestão, a comunicação entre os setores é sistematizada, tornando a operação da sua empresa mais ágil e evitando erros de processo. Tudo isso permite que as tomadas de decisões sejam mais assertivas e coerentes, sejam elas a curto, médio ou longo prazo, de forma segura e confiável.
Como funciona o software de gestão empresarial?
Como já deu para perceber, o software de gestão empresarial é uma ferramenta essencial na rotina de uma PME. Ele possui módulos, divididos entre financeiro, expedição, estoque e muito mais.
Assim, além de gerenciar os dados de cada módulo, ele vai compartilhar e integrar as informações, resultando em diversas vantagens, como as descritas a seguir.
Automatização de processos
Uma das vantagens mais notáveis do uso de um software de gestão é a automação de processos. Aqui, é possível eliminar tarefas burocráticas e repetitivas, que demandam mais tempo da equipe, como envio de notas fiscais e boletos.
Agora, a equipe vai poder se concentrar em tarefas mais estratégicas para o negócio e que geram um retorno muito maior, como prospecção de clientes e novas maneiras de economizar recursos.
Controle financeiro
Já em relação às finanças, o sistema de gestão auxilia em diversos afazeres, como monitoramento do fluxo de caixa. Com isso, o gestor terá um maior controle sobre as contas a pagar e receber, além de perceber os melhores dias para fazer pagamentos.
Como os dados estão todos integrados com os demais setores, a tomada de decisão é beneficiada, sendo muito mais assertiva. Ainda, processos de conciliação bancária e cobranças ganham mais agilidade.
Controle de produção
Outro setor bastante beneficiado das PMEs com um software de gestão é o controle de produção. Afinal, ele é essencial para um bom funcionamento da empresa como um todo. Aqui, processos como planejamento e consumo de matérias-primas são melhorados para manter o padrão de qualidade dos produtos.
Quando é possível ter um monitoramento e controle ágil da produção, pode-se garantir uma melhor oferta dos itens aos consumidores, evitando inclusive desperdícios e perda de tempo com inatividade.
O que avaliar antes de contratar um software de gestão?
Agora que você já sabe mais sobre o software de gestão, é preciso prestar atenção em alguns pontos antes de contratar um para seu negócio. O primeiro deles é descobrir quais as reais necessidades do seu negócio e quais pontos precisam ser melhorados.
Essa lista vai servir de base na hora de escolher o sistema a ser adotado. Aqui, você vai responder perguntas como:
- Quais as maiores dificuldades da sua empresa?
- Precisa melhorar a gestão das finanças?
- É possível reduzir os gastos da companhia?
Isso vai ajudar na definição dos módulos e recursos que o software ERP precisa ter para ajudar no seu dia a dia. Lembre-se que existem sistemas específicos para alguns segmentos, então, fique atento!
Por fim, não esqueça de levar em conta o custo mensal da solução, bem como a sua implantação. Certifique-se também de que você terá um suporte eficaz sempre que precisar.
Conheça o software de gestão Omie
Como você pode ver, um software de gestão é uma ferramenta muito importante para as empresas que querem crescer. Afinal, ele possui grandes vantagens como uma melhora significativa na agilidade dos processos e a administração dos setores.
O sistema da Omie é uma solução completa e que vai trazer grandes vantagens ao seu negócio. Isso porque ele foi desenvolvido para o empreendedor brasileiro e com recursos fundamentais para o crescimento da empresa.
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