No Brasil, as pequenas e médias empresas (PMEs) representam números importantes para a economia do país. Segundo um levantamento realizado pelo Sebrae em 2022, os brasileiros beneficiados por esses negócios superam a população de países como França, Reino Unido, África do Sul e Argentina. Conforme as estimativas do órgão, são 86,5 milhões de indivíduos atingidos direta ou indiretamente, equivalente a 40,4% da população nacional.
Manter esses funcionários satisfeitos e proativos no trabalho é um dos segredos citados pelo Sebrae para obter resultados satisfatórios em uma empresa. De acordo com o órgão, uma das grandes vantagens competitivas que as PMEs encontram em relação às grandes empresas é a proximidade com a equipe para criar relações interpessoais e implementar novas ideias.
Embora estimular a proatividade seja uma tarefa considerada difícil por muitos empreendedores, é possível concluí-la de forma prática, com adoção de estratégias no dia a dia de trabalho. Apostar em benefícios como vale-alimentação, investir em capacitação da equipe, organizar e humanizar o ambiente de trabalho e identificar falhas são algumas das medidas que podem ser adotadas pelas PMEs.
Aposte em benefícios
Os benefícios são recursos que as pequenas e médias empresas podem utilizar para reter colaboradores e deixá-los satisfeitos com o trabalho. Esses aspectos causam impactos diretos na produtividade dos funcionários, que, ao se sentirem valorizados, demonstram mais vontade e motivação para entregar resultados.
Importante ressaltar que existem benefícios obrigatórios em contratos de carteira assinada (CLT) que devem ser seguidos à risca. Vale-transporte, 13° salário, adicional noturno e férias remuneradas são alguns exemplos.
Além desses, as empresas podem investir em outros benefícios para motivar seus colaboradores. O vale-alimentação e vale-refeição, por exemplo, oferecem suporte aos funcionários em relação à alimentação. Há também o plano de saúde, odontológico, seguro de vida, assistência veterinária e outros.
Invista em capacitação
As capacitações também dão sensação de cuidado e agregam conhecimento aos colaboradores. Essa estratégia pode ser apostada por meio de treinamentos com a equipe, disponibilização de cursos, palestras corporativas, etc.
Vale ressaltar que as capacitações devem estar alinhadas com os objetivos da empresa. Inicialmente, pode ser interessante que o empreendedor mapeie as competências técnicas e comportamentais essenciais para os colaboradores. Além disso, também é importante buscar saber quais habilidades os funcionários precisam ou querem desenvolver.
Uma empresa que presta atenção em detalhes como esses, mostra a importância de a equipe progredir, conquistar novos conhecimentos e se desenvolver profissionalmente. Esse aspecto faz com que os colaboradores se sintam valorizados, o que pode ajudar a estimular a produtividade no trabalho.
Organize e humanize o ambiente de trabalho
Trabalhar em um ambiente sem recursos necessários e com processos desorganizados é um dos pontos que costumam desmotivar a equipe. Dessa forma, o local de trabalho deve ser organizado e humanizado para garantir aos seus colaboradores a sensação de bem-estar.
Além de práticas simples como incentivar a organização e a limpeza do ambiente, as empresas também podem apostar em uma comunicação clara e no respeito à cultura e às regras de educação e boa convivência. Outras ações que podem auxiliar é o incentivo pela busca por saúde mental no ambiente de trabalho e a oferta de salários compatíveis com o mercado.
Identifique falhas e as solucione
Automatizar processos e identificar falhas na cadeia produtiva é uma das formas mais simples de aumentar a produtividade. Pequenos erros podem ocasionar desgastes na equipe e também causar impactos na empresa.
Para pôr essa estratégia em prática, o empreendedor pode começar mapeando os processos produtivos e analisar como eles estão sendo feitos. Com esse estudo, é possível enxergar pontos de melhoria que podem ajudar a empresa a crescer.
É importante que o empreendedor comunique a equipe sobre o mapeamento para que não gere desgaste e apreensão. Os colaboradores devem saber que a ação é essencial para que eles possam trabalhar melhor e alcançar os objetivos que planejam.
Use ferramentas de trabalho atuais
Durante o processo de identificar falhas, o empreendedor pode encontrar ferramentas antiquadas que causam atraso na cadeia produtiva. Esses tipos de recursos afetam significativamente a eficácia no trabalho.
É fundamental estar atento às inovações tecnológicas para a trazer ferramentas que otimizem o dia a dia e ajudem na execução das tarefas. O empreendedor deve avaliar o custo-benefício, pois, apesar de algumas plataformas necessitarem de um investimento mais alto, podem gerar economia de tempo trabalho e ainda proporcionar mais conforto aos colaboradores.
Escute os funcionários
A participação do gestor em uma empresa é fundamental para a proatividade de seus colaboradores. Uma das principais vantagens das PMEs é a proximidade com a equipe e isso deve ser explorado na empresa.
Criar um ambiente confortável, no qual os funcionários se sentem à vontade para apontar pontos de melhoria, sugerir ideias e até mesmo reclamar é fundamental. Outro ponto importante é a transparência com mudanças na empresa.
A falta de comunicação pode criar inseguranças e receios em relação à empresa e aos empregos. Dessa forma, o líder deve servir de exemplo para seus colaboradores, dando feedbacks sobre o desempenho no trabalho e informando-os sobre as novas práticas de gestão. Assim, os trabalhadores sentem-se valorizados e incluídos nos próximos passos de crescimento da empresa.
