Saber como gerar DANFE é essencial para quem tem uma empresa.
Facilmente se identifica o que é DANFe quando recebemos a entrega de alguma mercadoria adquirida pela internet.
Juntamente com o produto, vem um documento impresso que contém um código de barras e várias informações com relação à aquisição.
Mas se você é a pessoa que está à frente de uma empresa, é necessário saber tudo sobre o assunto.
O que é DANFe?
Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, é isso quer dizer a sigla DANFE.
O documento tem esse nome por representar graficamente, em modelo impresso, a Nota Fiscal Eletrônica no decorrer do trânsito de produtos, disponibilizando informações importantes sobre o processo.
Através do DANFe você consegue saber quem é o comprador do produto, o vendedor, qual o preço da transação, qual a empresa transportadora, etc.
Esse é um documento obrigatório que deve estar anexado tanto aos produtos negociados entre empresas quanto aos destinados ao consumidor final.
Além do tráfego de bens dentro de um mesmo estado, o DANFe também permite operações interestaduais e até mesmo de exportação.
O DANFe possui um layout padronizado de acordo com o Manual de Integração – Contribuinte, podendo ser impresso em qualquer tipo de papel, menos papel jornal.
Por ser uma representação da NF-e e ter como papel principal acompanhar o produto no decorrer do seu trajeto, grande parte dos casos não é preciso arquivá-lo.
Além disso, também é possível consultar DANFE online de forma simples e descomplicada.
Como gerar DANFE?
Veja o que é preciso fazer para gerar corretamente a NF-e e o DANFe:
1. Utilize um único software
Para evitar que aconteçam erros ou divergências de dados, é preciso utilizar o mesmo sistema fiscal para gerar a Nota Fiscal Eletrônica e o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica.
É simples configurar, é só você ter um certificado digital compatível e um programa apto a gerar a nota fiscal, além de um dispositivo com internet.
2. Preencha os campos corretamente
As informações que constam no DANFe são as mesmas preenchidas na nota fiscal, logo, fique atento e verifique se todos os dados estão corretos antes de gerar a nota e imprimir o documento.
Não é obrigatório preencher todos os campos, mas é importante colocar o máximo de informações possíveis, inclusive as que não são obrigatórias.
3. Emita a Nota Fiscal Eletrônica
Depois de colocar todas as informações e verificar se está tudo correto, é só gerar a nota fiscal, encaminhando-a à Receita Federal.
4. Imprima o Danfe
Com o programa fiscal adequadamente configurado, você conseguirá imprimir o DANFe logo depois de gerar a NF-e anexá-lo ao produto.
Pronto, a faturação da sua venda está feita e a mercadoria do seu cliente está apta a seguir para a empresa transportadora.
O que fazer caso o emitente esteja impedido de gerar o DANFe?
Caso aconteça alguma eventualidade – se o contribuinte estiver sem conexão com o Sefaz ou impedido de gerar o documento -, será preciso que a empresa use um Formulário de Segurança para Impressão de Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletrônico (FS-DA) para emitir o DANFe.
Para obter o FS-DA, o contribuinte deve entrar em contato com um dos fornecedores autorizados, que vai providenciar a geração de um Pedido de Aquisição de Formulário de Segurança (PAFs).
Assim que o PAFS for aprovado pelo fisco, o FS-DA conseguirá ser comprado de distribuidores ou gráficas locais credenciadas – é possível consultar a lista completa de fornecedores na página do Conselho Nacional de Política Fazendária.
Conclusão
Nesse artigo, é possível observar a importância do DANFe para regularizar as vendas na web e assegurar que sua empresa esteja respeitando as legislações brasileiras.
Tenha ciência que há vários tipos de notas fiscais. Por isso, há detalhes que merecem bastante sua atenção, é fundamental saber, no mínimo, o básico sobre esses pontos.
